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展會設計哪家好-幫您設計教您參展一條龍全方位服務

參展要想取得成功不僅需要設計搭建精美絕倫的展台形象,更需要周密布署的展前準備、展中進程和展後跟進。

我們是一家展台設計搭建公司,更是一家對客戶認真負責的展會策劃企業。

我們不僅能幫企業設計搭建展台,還能教會企業如何準備展會?如何參展?以及如何展後跟進。

根據多年的經驗,我們總結出參加行業展會的十八大技巧,隻要您認真按照這個方法去做,相信展覽效果一定不會讓您失望。

展會設計哪家好-參加行業展會的十八大技巧

(會前準備)

1、熟悉展會議程

通過熟悉展會議程,賣家可以確定自己在展會上的目標,並做好相關的時間安排。賣家切記參加展會的大型議程或重點項目,尤其是一些關於市場趨勢、行業分析等方麵的會議。賣家無需擔心因為這些活動錯過其它重要環節,通常主辦方在安排議程時,會避免此類狀況發生。

2、熟悉展會場地

賣家最好在展會前熟悉展會場地的分布,從而避免因迷路而錯過或遲到出席一些重要活動。你不希望錯過重要的信息,也不想因為遲到給一屋子的人留下負麵的第一印象。

如果會議將在多個場館舉行,賣家最好在自己的手機裏存有場地分布圖的副本,以便快速找到分散繁多的場地。

3、了解與會人員都有誰

    賣家應該在會前悉知與會人員,包括行業專家、競爭對手、合作夥伴和潛在客戶。對賣家而言,展會是一個聯絡同行、挖掘潛在客戶、深入行業認識的好時機。

大多數展會都會在開展之前,通過官方網站或社媒渠道公布與會人員的名單,賣家可以根據公示的名單列出自己的聯絡表。但賣家切勿展會開始後才進行聯絡。相反,可以提前聯係一些自己的目標對象,告訴他們自己將出席同樣的展會並有意開展洽談。在已預約時間的情況下,雙方可以充分溝通,而不僅僅隻是簡單而片麵的聊天。

4、設置自動回複

由於展會議程忙碌,參會的賣家很可能無法及時處理一些郵件事務。因此賣家切記要設置郵箱的自動回複,告知對方自己無法及時回複的原因。

5、準備手機和電腦的充電器

由於展會時間通常都是一整天,因此賣家需要備好手機和電腦的便攜充電器,以防長時間的使用導致設備電量不足。另外,移動電源也是必不可少的,以防在展位或會場沒有電源口時備用。

6、準備名片

    這點應該所有專業人士都清楚。賣家應該在展會前準備數量充足的名片和一個放置名片的名片盒,以此確保將聯係方式留給每一個感興趣的聯絡人或是目標對象。

7、準備演示材料

雖然你不應該把展會時間花在向別人推銷你的業務上(因為大部分參會人員並不想被推銷)。然而,當你真的在展會上遇到了潛在客戶,得到了真正的銷售機會時,你準備的演示材料會讓你變得更有效率,也更加令人印象深刻。

8、提前下載社交軟件

由於展會的時間有限,賣家無法和每一個對象都進行深入共通,因此不妨選擇提前下載一些專業的社交軟件,方便和不同對象建立起更長久的後期聯係和互動。例如添加微信好友或是在領英(LinkedIn)、脈脈上添加好友,甚至是和一些外國友人建立起Facebook和Twitter的聯係。

9、得體的著裝

合適大方的衣著能夠讓賣家在參展時給對方留下較好的第一印象。襯衫的熨燙、皮鞋的擦拭等細節,都能體現出你的專業水準和專業態度。

(與會相關)

10、提前簽到

在展會當天提前入場簽到,可以避免與會人員集中簽到而導致的擁擠,並且意味著賣家有更多的時間完成自己的行程,也更充分地參與展會。

11、團隊分工

如果賣家有自己的展會團隊,切記要做好分工,例如分配不同的人員去往不同的會場,最大化利用展會的資源,然後在午餐或晚餐時間總結關鍵信息。同時這也意味著團隊中的每一個人都能通過展會認識更多的人,建立起更多的聯係。

12、主動拜訪目標客戶

如果賣家在展會前已經和一些目標客戶進行數月的郵件交流後,賣家可以借展會的機會和客戶進行麵對麵交流。即便在展會期間會麵失敗,賣家也可以通過電話和客戶聊一聊對方深層次需求的話題,然後在展會後另尋時間拜訪。這一做法有利於鞏固和客戶間的關係。

13、追蹤目標客戶

在和目標用戶敲定了會麵後,賣家一定要充分利用會麵時間,傾聽客戶的需求和顧慮,並向其展示自己的產品和服務如何解決這一問題,從而滿足客戶需求。

在行業會議上,賣家不應過於期待能在現場完成交易。像你一樣,你的潛在客戶正在參加這個會議,學習並獲得專業知識。但你可以利用這些對話來為將來的目標對話設定目標,以解決特定的痛點或問題。在最理想的情況下,你需要在每次對話結束之前理清達成的共識或要點,讓潛在客戶知道你將會繼續跟進,並給他發送相關的材料。

14、參與展會以外的討論

大多數展會在舉辦期間,會在社交網絡上有相應的話題討論。賣家可以在社交網絡上搜索相關話題並參與討論,並從中發現另一批潛在的目標客戶。

(會後工作)

15、記錄展會信息

    展會結束後賣家會發現自己收到大量的信息,這些信息來自不同的會場、會麵、展位,包括許多的名字和數字。無疑賣家很難記得所有詳細信息,而會後的整理也工程量巨大。最好的辦法是在會場上收到名片或資料後,在背後備注相關信息,方便會後回憶和整理。賣家也可以使用一些APP來記錄相關資料。

至於複雜的展會內容,賣家則同樣可以借助一些筆記類軟件進行詳細係統的記錄。記錄的內容包括時間、主題、內容要點等。為了避免內容過多,建議賣家為每一場會議建立單獨的記錄頁麵。

16、整理客戶信息

當賣家通過展會收集了一定的客戶和潛在受眾的信息,應該及時的將它們轉移到客戶關係管理中。因為良好的客戶關係維護意味著潛在的交易可能。

17、跟進相關客戶消息

賣家應在會議結束後,及時地跟進在展會中收集到的客戶信息。添加相關聯係方式或是發送問候郵件(趁對方還記得你)。

在LinkedIn的請求上附上個性化的信息。記住,每個人的收件箱都會被淹沒,所以要提醒你的新潛在客戶,你們之前討論了什麽,這可以讓你更容易被人記住。

18、與團隊分享

賣家在會後一定要及時整理自己的幹貨心得,並與自己的團隊一同分享。這有助於團隊的提升和後期相關業務的開展。

作為行業信息的聚焦點和交易的重要發起點,展會是每個賣家都不可錯過的平台。無論是廣交會還是CCEE,賣家都應該充分利用展會的時機,挖掘到自己真正需要的東西和信息、評估你所在行業的現狀、加深與行業的交流。

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